مرکز تجهیزات دفتر کار صدف معرفی تجهیزات دفتر کار
شاید این مطالب برایتان مفید باشد
مدیریت زمان و افزایش بهرهوری در محیط کار
در دنیای پرشتاب امروز، «زمان» ارزشمندترین دارایی هر متخصص است. با این حال، اکثر ما در پایان روز کاری با این حس مواجه میشویم که با وجود مشغله زیاد، کار مفید چندانی انجام ندادهایم. تفاوت بین مشغول بودن و بهرهور بودن در استراتژیهای هوشمندانهای است که به کار میگیرید.
در ادامه، نقشه راهی برای تسلط بر ساعتهای کاری و خروج از چرخه بیپایانِ عقب ماندن از برنامهها را مرور میکنیم:
۱. قانون ۸۰/۲۰ (اصل پارتو)
بسیاری از ما وقت خود را صرف جزئیات کماهمیت میکنیم. اصل پارتو میگوید ۸۰٪ نتایج شما، حاصل تنها ۲۰٪ از فعالیتهای شماست.
-
اقدام: لیست کارهای روزانه خود را بازبینی کنید. کدام دو مورد هستند که بیشترین تاثیر را در پیشبرد اهداف شما دارند؟ آنها را در اولویت اول قرار دهید.
۲. تکنیک “بلکاوت” یا بلوکبندی زمانی
پریدن از یک شاخه به شاخه دیگر (Multitasking) قاتل بهرهوری است. مغز برای سوئیچ کردن بین کارها انرژی زیادی صرف میکند.
-
اقدام: تقویم خود را به بلوکهای زمانی مشخص تقسیم کنید. مثلاً: ۹ تا ۱۰:۳۰ فقط برای تمرکز عمیق روی پروژه اصلی (بدون چک کردن ایمیل)، و ۱۱ تا ۱۱:۳۰ صرفاً برای پاسخگویی به پیامها.
۳. قورباغه را قورت بده!
اراده انسان مانند باتری است؛ در ابتدای روز در بیشترین سطح قرار دارد و به مرور تخلیه میشود.
-
اقدام: سختترین، استرسزاترین و مهمترین کار روز را در همان ساعت اول انجام دهید. وقتی “قورباغه” را اول صبح قورت بدهید، بقیه روز با اعتمادبهنفس و آرامش بیشتری طی میشود.
۴. مدیریت انرژی، نه فقط زمان
بهرهوری فقط به ساعت مربوط نیست، به سطح انرژی شما بستگی دارد.
-
نکته طلایی: اگر بعد از ناهار دچار افت انرژی میشوید، کارهای مکانیکی و ساده (مثل بایگانی یا مرتبسازی سیستم) را به آن زمان موکول کنید و کارهای خلاقانه را در زمان اوج هوشیاری خود انجام دهید.
۵. نه گفتنِ مودبانه به “دزدان زمان”
جلسات غیرضروری و وقفههای همکاران میتوانند رشته افکار شما را پاره کنند.
-
راهکار: از هدفون استفاده کنید (حتی اگر موسیقی گوش نمیدهید) تا سیگنالی برای “عدم دسترسی” به دیگران بفرستید. همچنین، یاد بگیرید به درخواستهایی که در اولویت شما نیستند، با احترام “نه” بگویید.
خلاصه کلام: مدیریت زمان به معنای انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر نیست، بلکه به معنای انجام کارهای درست در زمان درست است.
چگونه میتوان طراحی دفتر کار را با بودجه محدود انجام داد؟
راهکارهای نوین برای مدیریت فضاهای کاری مشترک
چگونه با طراحی دفتر کار، برند خود را تقویت کنیم؟
